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關於報審《上海市靜安區城市管理行政執法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》的函

成文日期:2017-12-19文號:靜城管政〔2017〕16號索取號:JG0900000-2018-001發佈機構:區城管執法局載體類型:紙質公開類型:主動公開

【來源:區城管執法局 發稿時間 :2018-01-02 17:47 閱讀次數:【推薦】 【糾錯】
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靜安區檔案局:

根據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的相關要求,本單位組織編制了《靜安區城市管理行政執法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》

特此函告

 

附件:1.《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管

    期限表申報表》

2.《靜安區城市管理行政執法局機關文件材

料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》

3.《靜安區城市管理行政執法局機關文件材

料歸檔範圍和文書案保管期限表編制情況説明》

 

 

上海市靜安區城市管理行政執法局

                 2017年12月19日      

附件1 

 

機關文件材料歸檔範圍和文書檔案

保管期限表申報表

單位名稱

靜安區城市管理行政執法局

分管領導

王立南

檔案部門名稱

     辦公室行政檔案室

檔案負責人

施嚴潔

檔案幹部

       張天紅

聯繫電話

18930509684

地       址

秣陵路100號1112室

郵   編

200070

內容簡要説明:

一、編制工作開展情況:在區檔案局統一佈置下,我局對編制工作十分重視,發通知至各科室、部門徵求意見,對原保管期限表進行修改、完善和匯總。編制的依據按照“三定”方案。

二、附表主要情況:我局按“三定”方案設5個內設機構、3個部門,共編制8條(大項),下設:辦公室、組織人事科、執法協調科等基本職能。

單位意見:

    同意申報。

負責人(簽名):王月慶

填表單位(蓋章)

20171219

附件2

 

靜安區城市管理行政執法局文件材料歸檔類目及保管期限表

 

類目編號

類目名稱

類型

保管期限

1

辦公室

 

 

1.1

行政工作年度計劃、總結、統計材料

雙套制

永久

1.2

行政班子會議記錄

雙套制

永久

1.3

黨政聯席會議記錄

純紙質

10

1.4

單位印信啟用和作廢材料

雙套制

永久

1.5

單位編寫的文件材料

 

 

1.5.1

大事記、年鑒、組織沿革

雙套制

永久

1.5.2

制定的各項工作制度

雙套制

30

1.5.3

工作資訊、專報

雙套制

10

1.6

工作會議上發言、彙報、經驗交流材料

雙套制

30

1.7

區委、區府督察室重點工作報告

雙套制

30

1.8

專題報告

雙套制

30

1.9

年度目標管理責任書

 

 

1.9.1

區級年度目標管理責任書

雙套制

永久

1.9.2

科室、部門年度目標管理責任書

純紙質

10

1.10

信訪工作文件材料

 

 

1.10.1

處理人民來信來訪的文件材料

 

 

1.10.1.1

有領導重要批示和處理結果的

雙套制

永久 

1.10.1.2

其他有處理結果的

雙套制

30

1.10.2

人大代表、政協委員、黨代表意見建議及提案的辦理結果

雙套制

永久

1.11

上級機關制發的關於本單位主要業務的文件材料