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關於報審《上海市靜安區城市管理行政執法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》的函

成文日期:2017-12-19文號:靜城管政〔2017〕16號索取號:JG0900000-2018-001發佈機構:區城管執法局載體類型:紙質公開類型:主動公開

【來源:區城管執法局 發稿時間 :2018-01-02 17:47 閱讀次數:【推薦】 【糾錯】
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靜安區檔案局:

根據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的相關要求,本單位組織編制了《靜安區城市管理行政執法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》

特此函告

 

附件:1.《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管

    期限表申報表》

2.《靜安區城市管理行政執法局機關文件材

料歸檔範圍和文書檔案保管期限表(送審稿)》

3.《靜安區城市管理行政執法局機關文件材

料歸檔範圍和文書案保管期限表編制情況説明》

 

 

上海市靜安區城市管理行政執法局

                 2017年12月19日      

附件1 

 

機關文件材料歸檔範圍和文書檔案

保管期限表申報表

單位名稱

靜安區城市管理行政執法局

分管領導

王立南

檔案部門名稱

     辦公室行政檔案室

檔案負責人

施嚴潔

檔案幹部

       張天紅

聯繫電話

18930509684

地       址

秣陵路100號1112室

郵   編

200070

內容簡要説明:

一、編制工作開展情況:在區檔案局統一佈置下,我局對編制工作十分重視,發通知至各科室、部門徵求意見,對原保管期限表進行修改、完善和匯總。編制的依據按照“三定”方案。

二、附表主要情況:我局按“三定”方案設5個內設機構、3個部門,共編制8條(大項),下設:辦公室、組織人事科、執法協調科等基本職能。

單位意見:

    同意申報。

負責人(簽名):王月慶

填表單位(蓋章)

20171219

附件2

 

靜安區城市管理行政執法局文件材料歸檔類目及保管期限表

 

類目編號

類目名稱

類型

保管期限

1

辦公室

 

 

1.1

行政工作年度計劃、總結、統計材料

雙套制

永久

1.2

行政班子會議記錄

雙套制

永久

1.3

黨政聯席會議記錄

純紙質

10

1.4

單位印信啟用和作廢材料

雙套制

永久

1.5

單位編寫的文件材料

 

 

1.5.1

大事記、年鑒、組織沿革

雙套制

永久

1.5.2

制定的各項工作制度

雙套制

30

1.5.3

工作資訊、專報

雙套制

10

1.6

工作會議上發言、彙報、經驗交流材料

雙套制

30

1.7

區委、區府督察室重點工作報告

雙套制

30

1.8

專題報告

雙套制

30

1.9

年度目標管理責任書

 

 

1.9.1

區級年度目標管理責任書

雙套制

永久

1.9.2

科室、部門年度目標管理責任書

純紙質

10

1.10

信訪工作文件材料

 

 

1.10.1

處理人民來信來訪的文件材料

 

 

1.10.1.1

有領導重要批示和處理結果的

雙套制

永久 

1.10.1.2

其他有處理結果的

雙套制

30

1.10.2

人大代表、政協委員、黨代表意見建議及提案的辦理結果

雙套制

永久

1.11

上級機關制發的關於本單位主要業務的文件材料

 

 

1.11.1

重要的

雙套制

永久

1.11.2

一般的

純紙質

10

1.12

上級機關制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料

純紙質

10

1.13

同級機關制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料

純紙質

10

1.14

各種介紹信存根

雙套制

永久

1.15

辦公室形成的各類年度工作計劃、總結

雙套制

10

1.16

聲像文件材料

雙套制

30

1.17

其他材料

 

 

1.17.1

重要的

雙套制

30

1.17.2

一般的

雙套制

10

2

組織人事科

 

 

2.1

黨委年度計劃、總結

雙套制

永久

2.2

黨委會議記錄

雙套制

永久

2.3

機構設置、撤並、劃分、名稱更改、人員編制文件材料

雙套制

永久

2.4

人員錄用、轉正、辭職等文件材料

雙套制

永久

2.5

幹部任免(通知、決定、函)文件

雙套制

永久

2.6

第一批行政執法類公務員分類改革試點工作材料

雙套制

永久

2.7

黨支部改選任免材料

 

 

2.7.1

黨支部換屆選舉結果批復

雙套制

永久

2.7.2

黨支部換屆選舉材料

雙套制

30

2.8

民主生活會材料

 

 

2.8.1

黨政領導班子民主生活會材料

雙套制

30

2.8.2

黨支部、黨員開展民主生活會材料

雙套制

10

2.9

被評為先進集體和個人名冊、先進事跡等文件材料

 

 

2.9.1

受區級(含)以上表彰獎勵的

雙套制

永久

2.9.2

受區級以下的表彰獎勵的

雙套制

30

2.10

黨建工作活動中形成的文件材料

 

 

2.10.1

重要的材料

雙套制

30

2.10.2

一般的材料

雙套制

10

2.11

黨員季報統計表

雙套制

30

2.12

黨費收繳和使用情況 

雙套制

30

2.13

年度考核材料

雙套制

30

2.14

上級機關制發的需貫徹執行的文件材料

 

 

2.14.1

重要的

雙套制

永久

2.14.2

一般的

純紙質

10

2.15

工資、津補貼發放名冊

雙套制

永久

2.16

房貼發放名冊

雙套制

永久

2.17

其他材料

 

 

2.17.1

重要的

雙套制

30

2.17.2

一般的

雙套制

10

3

執法協調科

 

 

3.1

局(大隊)開展的各項市容環境整治、保障活動所形成的

計劃、方案、總結

 

 

3.1.1

重要的材料

雙套制

30

3.1.2

一般的材料

雙套制

10

3.2

局(大隊)開展執法聯動所形成的計劃、方案、總結

 

 

3.2.1

重要的

雙套制

30

3.2.2

一般的

雙套制

10

3.3

突發事件應急處置

 

 

3.3.1

重要的事件

雙套制

30

3.3.2

一般的事件

雙套制

10

3.4

網格中心指揮工作

 

 

3.4.1

流程、制度

雙套制

30

3.4.2

督辦件

雙套制

30

3.5.1

督察工作制度、落實市局督辦件

雙套制

30

3.5.2

督察工作小結和督察數據

雙套制

10

3.6

上級機關制發的文件材料

 

 

3.6.1

重要的

雙套制

30

3.6.2

一般的

純紙質

10

3.7

同級機關制發的需貫徹執行的文件材料

純紙質

10

3.8

其他材料

 

 

3.8.1

重要的

雙套制

30

3.8.2

一般的

雙套制

10

4

政策法規科

 

 

4.1

法制科建立的相關制度、規定

雙套制

30

4.2

法制教育培訓活動材料

 

 

4.2.1

重要的材料

雙套制

30

4.2.2

一般的材料

雙套制

10

4.2.3

應知應會考試資料

雙套制

10

4.3

行政執法數據

 

 

4.3.1

年度行政執法統計

雙套制

30

4.3.2

月度、雙月業務考核數據

雙套制

10

4.4

其他材料

 

 

4.4.1

重要的

雙套制

30

4.4.2

一般的

雙套制

10

5

資訊保障科

 

 

5.1

大隊財務預算、決算類文件材料

雙套制

永久

5.2

大隊財務預算、決算資訊公開文件材料

雙套制

30

5.3

固定資産、基建等項目的審批(核準)、管理、驗收(評估)等文件材料

 

 

5.3.1

重要的材料

雙套制

永久

5.3.2

一般的材料

雙套制

30

5.4

執法裝備購置、更新、報廢等材料(計劃、請示、批復、函)

雙套制

30

5.5

事業單位調查表、能源、及水消費情況表等報表

雙套制

30

5.6

與有單位簽訂的合同、協定、協議等文件材料

 

 

5.6.1

重要的

雙套制

永久

5.6.2

一般的

純紙質

10

5.7

其他材料

 

 

5.7.1

重要的

雙套制

30

5.7.2

一般的

雙套制

10

6

紀委

 

 

6.1

紀檢工作計劃及總結

雙套制

30

6.2

對本單位有關人員的處分材料

 

 

6.2.1

受到警告(不含)以上處分的

雙套制

永久

6.2.2

受到警告處分的

雙套制

30

6.3

黨風廉政建設和政風工作目標責任書

 

 

6.3.1

區級目標責任書

雙套制

30

6.3.2

科室、部門目標責任書

雙套制

10

6.4

紀檢工作形成的其他文件材料

 

 

6.4.1

重要的

雙套制

30

6.4.2

一般的

雙套制

10

7

工會

 

 

7.1

工會換屆選舉結果、名冊批准加入工會組織的文件材料

雙套制

永久

7.2

工會年度計劃、總結 

雙套制

10

7.3

工會在開展各項活動中形成的文件材料

雙套制

10

8

團委

 

 

8.1

團委改選、任免材料

純紙質

永久

8.2

先進集體及個人受表彰、獎勵材料

 

 

8.2.1

區級以上(含區)

雙套制

永久

8.2.2

區級以下

雙套制

30

8.4

團委開展各項活動材料

雙套制

10

8.5

團委工作活動計劃、總結

雙套制

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

 

《靜安區城市管理行政執法局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》編制情況説明

 

根據《中共上海市委辦公廳  上海市人民政府辦公廳印發(上海市靜安區區級機關機構設置方案)的通知》 (滬委辦[2016] 3號)的規定,設置上海市靜安區城市管理行政執法局,為區政府工作部門。5個內設機構,即辦公室、組織人事科、執法協調科、政策法規科、資訊保障科,另有3個部門,即紀委、工會、團委。詳見附件《關於印發區級機關“三定”方案的通知》靜編[2016]15號。

目前靜安區城市管理行政執法局室藏檔案共有17747卷和6747件。原靜安各門類檔案4251卷、3655件,其中文書檔案66卷、3565件(其中永久18卷、1005件;長期24卷、30年1915件;短期24 卷、10年645件);設備檔案45卷(其中長期14卷、短期31卷);聲像檔案15卷;實物檔案90件;會計檔案卷(其中報表67卷、帳冊221卷、憑證591卷、其他4卷);專業檔案3257卷(其中15年3085卷、3年172卷)原閘北各門類檔案共13496卷、3092件,其中文書檔案199卷、2950件(其中永久43卷、987件;長期156卷、320件、10年1055件);設備檔案長期30卷;會計檔案3005卷(其中報表43卷、帳冊178卷、憑證2729卷、其他55卷);實物檔案142件。專業檔案3257卷(其中15年3085卷、3年172卷)專業檔案10262卷(其中15年9702卷、3年560卷)

靜安區城市管理行政執法局是從2001年開始建檔。兩區合併後,對原閘北、原靜安檔案進行了統計與盤點,做到摸清家底,心中有數。原靜安、原閘北檔案存放在一起,統一管理。為保證安全、規範地管理檔案,室內配備有空調、除濕機、溫濕度自動記錄儀、二氧化碳滅火器、密集架等基本保管設施,落實檔案防盜、防光、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲等要求,從硬體設施和環境上保證了檔案管理工作的規範、有序開展。根據區檔案局的要求,原靜安區城管執法局完成2001-2004年進館工作,原閘北暫時未完成進館工作。

我局編制工作,是根據國家檔案局8號令的精神以及《上海市檔案條例》,並按照區檔案局要求有序進行的。局領導對此次編制工作十分重視,安排檔案幹部落實,多次徵求各職能科室的意見,各科室、部門也給予了很好的配合,按照新的“三定”方案進一步對原有的保管期限表進行修改和完善。

我局的檔案種類主要文書檔案、會計檔案、專業檔案、設備檔案、實物檔案和聲像檔案,其中專業檔案為行政處罰檔案。

通過此次機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的修訂工作,檔案管理更加規範化、科學化,進一步提高了檔案管理意識和業務水準。

                      

 

 靜安區城市管理行政執法局

                            2017年 12 19  

 

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