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寶典 | 第23屆中國義烏國際小商品博覽會參展商手冊
發佈日期:2017-09-13   資訊來源:義博會組委會









尊敬的參展商:


歡迎參加第23屆中國義烏國際小商品博覽會(簡稱“義博會”)。

為方便企業做好各項參展準備工作,執委會辦公室特編寫《參展商手冊》,希望對您順利參加義博會有所幫助。

請您認真閱讀本手冊,了解展會的注意事項並自覺遵守展會的有關規定,從而避免風險,獲得預期的參展效果。

本手冊並不完全取代主辦單位和主場承包商的所有服務,您的任何要求我們會給予及時關注,並盡可能提供幫助和指導,以滿足您的要求。若還有其他問題,可以直接和執委會辦公室聯繫,我們很樂意為您服務。



目錄


一、展會簡況

二、主辦承辦單位及服務機構

、報道、布展、撤展流程

四、參展準備

五、布展

六、撤展

七、相關服務項目收費標準

八、布展施工管理規定

九、展館安全管理規定

十、刊物及宣傳品管理

十一、智慧財産權保護管理規定

十二、附件

附件1光地(特裝單位)進場施工費用辦理事項

附件2展具租賃項目表

附件3推薦酒店

附件4義烏城區交通及展館示意圖



展會概況


展會名稱

第23屆中國義烏國際小商品博覽會(簡稱“義博會”)


展會時間

2017年10月21-25日


展會地點

義烏國際博覽中心



主承辦及服務機構


主辦單位

中華人民共和國商務部

浙江省人民政府

中國國際貿易促進委員會

中國輕工業聯合會

中國商業聯合會


承辦單位

浙江省商務廳

義烏市人民政府


戰略合作夥伴

香港雅式展覽服務有限公司


主要服務機構


(1)組織機構:中國義烏國際小商品博覽會執委會辦公室

    部     門

職               能

聯繫電話

綜合業務部

負責各項活動、工作的綜合協調、聯絡和督察等工作

85195527

展覽招商部

負責義博會招展招商、展位安排和展館現場管理和服務等工作

85199995

環境衛生部

負責義博會期間整體環境策劃、佈置和衛生保障等工作

85195280

新聞宣傳部

組織協調義博會的宣傳報道、配套活動組織、形象策劃實施、記者邀請聯絡等工作

85195277

後勤接待部

負責義博會參會賓客的後勤保障等工作

85195733

 

(2)現場服務機構:義烏中國小商品城展覽有限公司


義博會各行業負責人

日用品:黃建東、吳雨時

QQ:281526372(黃)349821524(吳)

TEL:0579-85415408(黃)0579-85415550(吳)


針紡織品\服裝鞋帽:鄭欣

QQ:1010113774

TEL:0579-85415265


寵物用品:王志倩

QQ:2063350571

TEL:0579-85415800


電子商務及貿易服務:駱海峰

QQ:564174468

TEL:0579-854155806


電子電器:龔攀成

QQ:863268401

TEL:0579-85415427


機電機械:王丹青

QQ:2802982158

TEL:0579-85415267


工具/建築/日用五金:黃光亮 /楊文峰/周凱

QQ:2331455570(黃) 1148962552(楊) 1790014414(周)

TEL:0579-85415222/426/257


文化辦公:宗雲博

QQ:1982458661

TEL:0579-85415259


玩具、體育及戶外休閒用品:蔣明棟

QQ:3132223762

TEL: 0579-85415405


工藝品、飾品及飾品配件:樓蘇平

工藝品QQ:2087988406  飾品QQ:1920577813

TEL:0579-85415805


山海協作、婦聯來料加工:季華 

QQ:1157079774

TEL:0579-85415802  

   


市場推廣部

TEL:0579-85415888、85415420

E-mail:service@yiwufair.com

客服QQ:435708


展品寄存處

TEL:13867904780(王建盛)

地址:義烏市宗澤東路59號南廣場地下倉庫




報到、布展、撤展流程



報  到  

1、時間

光地展位:10月17—18日 8:00-17:00

                  10月19日8:00-20:00

                  10月20日 19:00前必須完成布展,20日白天封館安檢

                  10月20日19:00—20:30  預展   

標準展位:10月18日8:00-17:00 10月19日8:00-22:00

2、簽訂《義博會展位管理使用辦法、義博會智慧財産權承諾書》

3、提交《展位確認書》後,領取參展證、布展證及其他參展資料

4、攜帶《特裝設計及施工方案圖紙審核意見表》,填寫《臨時施工證申請表》,交納費用後領取相關證件

5、簽訂《參展商展期承諾書》

6、辦理臨時車輛通行證


布  展  

1、現場租賃服務處:辦理展具、電源、電話、網路等租賃手續

2、展品提取處:提交證明材料,交納相關費用後,提取展品

3、提交《現場加班申請表》,辦理加班手續


展  覽

1、展示時間: 10月21日~24日      8:30~17:00

                      10月25日                 8:30~14:00  

2、遵守展覽秩序,注重企業形象                

3、重視安全,保管好貴重物品

4、配合好工作人員,做好各項服務工作



撤  展

1、時間:10月25日14:00~22:00

2、現場租賃服務處:辦理退回所租賃展具手續
3、各展館服務台辦理《出館證》

4、憑《出館證》撤出展品



參展準備


(一)參展證申辦

參加義博會的所有參展商必須領取參展證,才能展會期間自由進出展館,並在展臺內工作。所有參展證和展會期間各項活動安排等資訊請於10月17—20日在義烏國際博覽中心參展商報到處領取。

為確保布展期間的安全,組委會規定:11日前搭建的施工人員需辦理施工證件方可入場施工;11日至 12日謝絕參觀,施工單位可持施工證和布撤展車證現場施工;參展商一律憑《參展商證》、《布撤展車證》入場布展,一人一證,一車一證,不得轉借他人。

1、申辦對象:參展企業的展臺工作人員。

2、證件有效時間:10月17—25日

3、名額分配:

(1)一個標準展位可免費申領參展證3本;

(2)二個展位可免費申領4本;

(3)三個展位可免費申領5本;

(4)四個展位可免費申領6本;

(5)四個以上展位可免費申領8本;

(6)超出以上規定名額收取每證100元。

注:1個展位限補2本,2~3個展位限補3本,4個展位以上限補4本。

4、辦理方式:各參展企業提供每位參展人員姓名、職位、手機/電話、電子照片標注姓名、郵箱並註明公司名稱,發至相關行業負責人郵箱。如不能及時辦理,也可憑《展位確認書》在報到時現場拍照辦證(但因報到時人員較多,故不推薦此方式)。


(二)參展企業邀請的客商採購證申辦

開展前商城展覽公司將含有參展企業logo、公司簡介、公司名稱(中英文)、聯繫方式、EMAIL(以上資訊需參展企業提供)的個性化連結發給展商,展商可將此連結發送給您所邀請的採購商,您邀請的採購商可通過連結中的預登記功能免費獲取義博會入場證。


(三)證件管理規定説明

1、參展證、布展證、施工證等不同證件進館時間及使用日期各不相同,請注意證件標明使用日期,進館時間及執委會現場公告。

2、進入展館要佩帶好證件,主動刷卡並與保衛值勤人員配合,共同維護好大會秩序。

3、各類證件只限本人使用,不得轉借、變賣塗改,違者沒收證件。

4、對違反證件使用管理規定,造成嚴重後果的,追究當事人責任。

5、本次展會僅供專業人士、貿易及商業觀眾入場參觀。主辦單位保留權利,禁止任何無關人士入場參觀。

(四)展臺位置

主辦單位根據各參展單位報名條件,分批通知安排展位,並在交付相關展位費用後,由展務執行機構開具《展位確認書》。參展單位應服從大會統一安排,並到博覽會現場核對展臺位置,有任何問題應及時與展覽部工作人員聯繫。


(五)會刊登錄和廣告

 參展單位的中英文名稱、地址、電話、傳真、電子信箱、網址、郵編以及公司業務簡介(不多於80字)將刊登在由主辦單位編制的《中國義烏國際小商品博覽會會刊》上,同時上挂線上義博會網站,將通過四大優勢媒體(義博會官方網站、展商展品查詢系統、義博會會刊、義博會宣傳光碟)集中向近10萬採購商進行展示,詳盡、準確的資訊令數據檢索更為準確,使更多的採購商選擇您。

請各參展商務必于2017月9月20日前登陸義博會官方網站“線上登記展品”(http://biz.chinafairs.org/cn/back/AddProduct.aspx)登記展品詳細資料並上傳展品圖片(會刊圖片1張請註明,另網站圖片10張),或將資料發送至郵箱expo@yiwufair.com

有關會刊登錄資料,我公司將以“線上登記展品”為準,因時間延誤所造成的會刊內容錯誤丟失等問題,一經發現,請即通知我方,以便內容及時修改,但我方不承擔由此産生的損失。

贊助用品:充分發揮義博會的品牌資源,給廣大國內外優秀企業、名優産品提供一個更廣闊的展示平臺和更有效的推廣機會,實現義博會與企業雙贏。本屆義博會期間,執委會接受各企業提供贊助。詳情請參閱《中國義烏國際小商品博覽會徵集專用産品、活動贊助商通告》。

聯繫人:鐘逸

諮詢電話:0579-85415525       


  

(六)賓館預訂

各參展企業如若需要酒店預訂服務,請登錄www.yiwufair.com線上預定或與執委會後勤接待部客商服務部聯繫。

聯繫人:王慧 潘天星   

電  話:0579-85415420      

  

(七)翻譯和服務人員

本屆博覽會將有眾多境外貿易商、採購商參觀,為便於國內參展商與國外客商之間的交流,本屆博覽會執委會可以為參展商提供翻譯人員、展臺服務人員。若您有需要,請填寫翻譯和服務人員登記表。

聯繫人:王慧  

電  話:0579-85415420    


布展


(一)布展證申辦

參加義博會的所有參展企業,需要進場布展的需申領布展證。企業憑展位確認書在報到期間到義烏國際博覽中心現場參展商報到處領取。

1、申請對象:參展企業的布、撤展人員。

2、有效時間:布展證只限于布展、撤展期間使用,布展證在展覽交易期間無效。

3、名額分配:

(1)標準展位每個展位可免費申領布展證3本,超過3本收取20元/本的管理費;                 (2)特裝展位可免費申領8-12本,超過12本收取20元/本的管理費。


)展覽工程服務


參加義博會的所有參展企業,需要進場布展的需申領布展證。企業憑展位確認書在報到期間到義烏國際博覽中心現場參展商報到處領取。

1、服務職責

(1)依據《特裝搭建報館須知》、《安全管理規定》、《特裝用材及布展搭建管理規定》、《展覽現場違規施工行為及計分處罰》對參展商、施工單位的布展施工進行全面監督和管理。

(2)協助對申請特裝、改裝的展位施工圖進行審核,並辦理相關手續。

(3)向參展企業提供租用展具等布展服務。

2、服務項目:開通長途電話、上網、電源點申請、展具租賃、問詢、貨物運輸、票務、鮮花出租、美工服務、小賣部、快餐部等。

3、服務地點:展具租賃處。


(三)現場搬運

1、展品搬運由參展企業自行搬運展品。

2、場館運營部對現場違規搬運有監督權和處罰權。


(四)車輛管理

參展單位自運展品的車輛須到報到處或各展具租賃點,辦理臨時車輛通行證(證件費用50元/本),車輛憑證進館,卸貨不得超過1小時,司機不得離開。

           

(五)現場展位電話安裝申請

參展企業可向現場租賃服務處申請國內長途電話安裝,按150元/門標準包天核算。

辦理地點:各展具租賃處      


(六)現場上網服務申請

中國義烏國際小商品博覽會可為參展商提供寬頻接入服務,參展商可申請安裝。

申請辦法:參展商可在現場租賃服務處申請及交費,大會將為申請服務的展位安裝開通。

 

(七)楣板文字的製作與修改

各參展企業展位楣板文字(中英文)的原始資料來源於各企業參展申報資料。標準展位的楣板由大會統一製作,未經批准不得擅自覆蓋、更改。確需修改或重新製作的請上報展商報到處,經核實同意後由大會統一安排更改。

提示:楣板原始資料正確,製作過程發生錯誤,修改不收費用;非因製作失誤、修改或重制的需收取60元/塊製作費用。


(八)投訴接待

為妥善處理中國義烏國際小商品博覽會期間大會展館範圍內發生的各類投訴事件,維護中國義烏國際小商品博覽會的良好形象和信譽。中國義烏國際小商品博覽會在大會執委會辦公室內設立投訴接待站,負責受理參加中國義烏國際小商品博覽會的客商投訴。

1、受理投訴的範圍和內容

(1)展會期間的服務品質;

(2)中國義烏國際小商品博覽會期間簽約的貿易糾紛及合同履約問題;

(3)産品品質問題;

(4)智慧財産權;

(5)其他投訴。

2、受理投訴的地點及聯繫電話

地點:執委會現場辦公室         電話:0579-85415588      

智慧財産權保護辦公室        電話:0579-85415315



(九)投訴接待

(一)中國義烏國際小商品博覽會展位僅限經資格審查、復核和備案的參展單位使用。展位實際使用單位須與展位楣板標明的參展單位保持一致,展位使用必須遵守執委會規定,嚴禁如下行為:

1、嚴禁違規轉讓或轉租展位。凡屬展位實際使用單位與展出單位楣板標明的參展單位不一致,均視同違規轉讓或轉租展位。包括:

(1)聯營名義將展位轉給聯營單位使用;

(2)以供貨或協作(含挂靠)名義將展位轉給供貨、協作、挂靠單位使用;

(3)以非參展單位(指未經資格審查、復核和備案的單位)名義對外簽約;

(4)以借用名義將展位轉給(借給)其他單位使用;

(5)未經許可擅自對調、對換展位;

(6)供貨、聯營、協作等單位高價收取展位費或參展費;

(7)其他違規轉讓或轉租(賣)展位的行為。

2、嚴禁佔道經營、零售叫賣;

3、嚴禁超功率使用燈具、音響(60分貝以下)、電熱器等,以及影響周邊參展企業正常參展;

4、嚴禁破壞展具和展館設施,撤展不清場,不按規定使用證件;

5、嚴禁展示、展銷不屬於本館參展範圍的展品;

6、嚴禁違背參展商手冊、智慧財産權保護管理規定;

7、嚴禁違反國家規定的其他法律法規。

(二)執委會將對有以上違規行為的單位,作如下處理:

(1)警告,沒收進場證件;

(2)封閉展位,收回本屆展位使用權;

(3)暫扣展品進行檢查,待會後執委會審定處理; 

 (4)取消下屆參展資格;

(5)呈報移交經檢部門或消協依法處理。

(三)大會期間,執委會辦公室展覽事務部有權對展位使用情況和展覽秩序進行檢查,對參展企業不良行為進行登記並處理。


撤展


1、撤展時間:2017年10月25日14:00~22:00

2、參展商必須在展會最後一天的規定時間內撤展,不得以任何理由提前撤展。

3、展品運出展館大門,請在各展館服務台辦理《出館證》,門衛憑《出館證》驗收放行。4、參展商未能在規定時間內完成撤展又未向主辦方或展館方提出任何申請的,該展臺內遺留的物品將示為遺棄物品,展館方將向參展商收取有關清理費用。

5、 特搭企業在規定時間內撤展完畢後,請到各展具租賃點退回押金,不在規定時間內清場的特裝展位,清場押金不予退還。

6、愛護館內一切設施,不得夾帶走,不得損壞,違者除照價賠償外,情況嚴重的將予以重罰。


相關服務項目收費標準


1、展具租賃收費標準:為方便企業布展,展館方提供展具租賃服務,租賃費收費標準見附件四。需租賃展具的參展企業,請提前預定,網上預訂請登錄ybh.cccfair.cn線上預訂,展具預訂以2017.10.5前提交預訂單並完成匯款為有效預訂,逾期請到服務大廳現場辦理租賃手續。


2、特裝展位施工收費標準:

(1)施工管理費:由非主場搭建商搭建光地展位進場施工前須填寫《光地(特裝企業)進場施工費用辦理事項》,辦理施工許可證,並繳納相應的施工管理費(詳見特裝進場施工費用辦理事項);

(2)電費:特裝展位的用電,按實際用電量申請電源(見附件);(3)特裝保證金:特裝展位的,按10000元/家企業標準收費。保證金在企業按規定撤展完畢,展覽部和財務部確認相關費用後到就近展具租賃處或綜合樓四樓場館運營部辦理退押金手續。

3、楣板製作修改收費標準:

企業楣板如需修改,應向展商報到處申請,並收取60元/塊的製作費用。


布展施工管理規定


為全面提高義博會的布展和服務水準,完善和規範布展施工管理工作,主辦單位負責展館的總體設計和效果,各展臺內部裝飾(包括展品陳列、圖片、文字説明等)均由參展單位自行設計安排,特製定如下規定:

中國義烏國際小商品博覽會展位布展分為標準展位(以下簡稱為標攤)和特裝展位(以下簡稱為特裝)裝修布展。


(一)標攤展位基本配置

標攤搭建是使用統一材料,按規定的標攤模式統一進行的展位搭建。標攤的搭建及展具配置工作由主場搭建商博覽中心負責。

標準展臺為3米×3米共9平方米的展位,展臺內由主辦單位提供一套基本設施,其中包括:三面白色展板(板寬1米,高2.5米),一張諮詢桌,兩把折椅,兩盞射燈,一個220V/10A電源插座、一隻廢紙簍、地毯和一塊中英文的公司楣板。

(二)標攤展位布展規定

1、參展企業公司楣板的中英文名稱,以參展申請表為準。不經行業負責人同意不得隨意更改,並於截止日期前郵寄或傳真至商城展覽。由於字跡不清或時間延誤所造成的楣板、會刊內容錯誤等問題,主辦單位在得到參展商通知後,會盡可能幫助修正,但不承擔任何責任和損失。

2、參展企業不得對已搭建的標攤擅自進行改建、嫁接;禁止在鋁材、展板上打孔、釘釘;嚴禁私拉亂接燈具及其他用電器具。否則,義博會執委會辦公室有權強制恢復原狀,所産生的費用及後果全部由參展企業自行承擔。

3、電鋸、電刨等木工製作應在展館外操作,禁止在展館內進行木工材料及油漆類基礎加工。

4、不得在人行通道、出入口、消防設施、電源設施等處擺、挂、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標誌。

5、展館任何地方都禁止擅自粘貼。如確需在展板及展架上粘貼KT板、萬通板或及時貼類宣傳品,請自帶或到展具租賃處購買展覽專用貼進行粘貼。

6、標攤展位必須在規定的時間內完成布展。

(三)特裝展位(光地展位)基本配置

特裝布展是指對光地展位進行特殊裝修的布展區域。特裝展位(光地展位)將不提供任何展具和物品,參展單位可向義烏國際博覽中心申請搭建,也可選擇其他單位對展臺進行特殊裝修。

1、施工安全管理規定

特裝布展是指對光地展位進行特殊裝修的布展區域。特裝展位(光地展位)將不提供任何展具和物品,參展單位可向義烏國際博覽中心申請搭建,也可選擇其他單位對展臺進行特殊裝修。

(1)嚴格按報審設計圖紙施工。展臺高度,展廳內所有展位最大搭建高度不能超過6米(若影響監控設施的展位,高度嚴格控制在5米以內)。展位搭建高度超過4米以上背板厚度不得少於20釐米,龍骨間距不得大於40釐米。

(2)展臺跨度。木質結構單跨跨度限制在6米以內,鋼結構和鋼木混合結構單跨結構限制在8米,成型鋼網架跨度可根據其截面可適當放寬,但最大不可超過12米,如果有展位超出以上標準,該展位要向展館現場工作人員出示專門結構穩定計算書。無框架結構特裝展臺,木質墻體厚度不得少於30釐米;框架結構特裝展臺,木質墻體厚度不得少於10釐米。承重木質墻必須有方鋼或無縫圓管做內撐。

(3)相鄰展臺背墻處理。相鄰展臺所有結構背板墻必須做出妥善裝飾處理,空場地上特殊裝修的展位外表面如在通道的視線之內,也必須要做裝飾處理,維護大會整體美觀。

(4)布展期間,嚴禁施工人員在展館內吸煙,如有違規者一經發現,無需取證即可扣除相應押金。

(5)展館內嚴格按照“場外施工,場內主裝”的原則,嚴禁現場木結構初加工,電鋸、電刨、切割機、焊機、噴漆、萬能膠粘貼等作業,對違規的施工單位,展館有權制止,對屢禁不止者,將加重處罰,對拒不配合的將給予清場處理。確實需要切割作業的,應自帶木工手拉鋸或在展館特裝修材料加工處指定位置使用。

(6)搭建材料應使用難燃或經過阻燃處理的材料,或涂上防火塗料,並符合環保要求。進館前,須由安保人員檢查,確認符合後方可進館。如展館及主委會發現有不符合施工安全規範的展臺,將視情節輕重給予警告、限期整改及停工處理,存在重大安全隱患的,將給予停工及清場處理,並給予相應的處罰。

(7)館內布展施工必須在自有展臺範圍內進行,不得跨區域或佔道布展,施工材料應放置在本展臺範圍內,如阻塞通道,展館將視其為廢棄物料處理。

(8)展臺結構必須牢固、安全。嚴禁在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊挂、捆綁,所有結構應和自身主體結構連接。如有違規現象,展館或主委會有權對該單位做出處罰。因吊挂、捆綁對展館設施設備造成損壞的,將要求該展臺對展館的損失進行賠償。

(9)特裝展臺必須按消防要求配置合格、有效的滅火器材,滅火器在開展前一天必須均勻擺放在展臺內,便於消防檢查和使用,滅火器配備標準為50m2內2具,50m2外每增加50m2增加2具,以此類推。

(10)嚴禁在防火卷簾門下搭建展臺及堆放物品,嚴禁遮擋展館消防設備(消火栓、紅外對射、監控探頭),嚴禁佔用消防通道等,如有違反主委會及展館有權要求展臺拆除和下令整改等,並對該單位作出相應處罰。對拒不配合的展臺將給予清場處理。

(11)展臺施工不得使用汽油、香蕉水等易燃易爆物品,禁止私自明火作業。

(12)每個展臺應申請獨立用電,合理分配電器回路,各種用電設施及材料應具有國家專業安全證書,嚴禁三無産品,嚴禁使用花線、燈頭線、護套線作為移動電源,不得私拉亂接電源。電器操作人員應持有勞動部門頒發的特種作業電工操作證。展館工作人員將在布展施工、展出及拆展期間進行監督檢查。如發現有不按操作規範操作,未使用安全、合格的燈具、用電設施及材料的單位,展館將給予相應處罰,情節嚴重的加重處罰,對拒不配合的將給予清場處理並列入黑名單。

(13)使用玻璃裝飾展臺,應採用鋼化玻璃,並確保安裝可靠,以防破碎傷人。在施工過程中如未按規定使用鋼化玻璃裝飾的展臺,展館將給予警告、整改和處罰。對拒不配合的將給予清場處理。

(14)施工單位不得私自使用展館配電箱、水源、氣源等固定設施。如有違規現象,將按照展館租賃價目表結算費用給予雙倍以上處罰。對私自使用展館配電箱、水源、氣源等固定設施,造成損壞和安全事故的,將追究該展臺賠償及相關責任。

(15)須嚴格遵守消防安全的相關規定和展館的有關制度,禁止破壞展館的一切設施及改變其用途和位置。嚴禁在展廳的墻面、地面、立柱上打孔。在巡查過程中,如發現有違反上述規定的,對展館設施造成損壞的施工單位負責恢復或照價賠償,賠償細則請參照義烏國際博覽中心服務手冊。

(16)在展覽會開幕前,對消防部門或展館組織的安全檢查問題必須無條件予以整改。展會期間,特裝展位的安全由布展施工單位負責,搭建商須專人留守負責展臺的安全管理和維護。

(17)完成布展搭建工作後,應及時將剩餘材料、工具等物品清出場館,不得在展位外堆放展品、工具、包裝箱等物品,如需寄存可到展館服務大廳辦理倉儲手續。對在通道、展位外堆放的物品,展館將視其為廢棄物料處理。

(18)撤展期間,應設置安全區域,安全警戒人員,不得野蠻施工、違規撤除展臺等(展位直接推倒、拉倒、破壞展館設施等),嚴格遵守主辦單位及展館相關規定,安全、有序撤展,違者展館將給予相應處罰,情節嚴重的將扣除全部保證金並列入黑名單。

(19)嚴格按大會布撤展時間施工,在規定時間內未完成施工作業的,請到服務大廳申請辦理加班手續,違者將扣除部分押金。20、撤展當日,須自行負責清理場地,由展館現場工作人員檢查確認簽字後,方可清退施工安全保證金。撤展當日未能完成展臺清理的,展館有權自行處理,並扣除26.8元/平方米/天倉儲費和垃圾清運費。21、施工過程中,因違反上述規定,主委會及展館將視情節輕重,下發限期整改通知書,未按規定時間整改的將列入黑名單,並終身不得再進入展館施工。22、因違反上述規定,所發生的一切安全事故和責任,由展商或搭建商承擔大會所造成的一切經濟損失。

2、展覽現場違規施工行為及計分處罰 

(1)違規處罰流程

①初次發現問題口頭警告整改;

②再次發現問題下發整改通知書;

③第三次發現問題拍照、攝像取證留存,下發處罰通知書,並按違規處罰標準進行處理。

④展商或搭建商三次整改不合格、拒不整改或拒絕簽收整改通知書的,取消施工,並列入黑名單。


(2)違規計分處罰標準

①未辦理特裝進館手續及申請加班直接入場施工(3分),按正常費用的2倍扣除違約金。

②施工作業未配戴安全帽,在禁煙區域吸煙,登高未佩戴安全繩(1分),並扣除違約金100元/人/次。

③不按報審設計圖紙施工(2-12分),並扣除違約金500-50000元。

④不遵守施工安全管理規定,連續3次不接受管理人員口頭或書面警告的單位或個人(2-12分),並扣除違約金1000-50000元。

⑤展位搭建超出規定的高度、跨度,桁架接頭處未用螺絲加固,展臺出現傾斜、下垂、開裂及倒塌現象(1-12分),隔離處理,並扣除違約金1000-50000元。

⑥遮擋監控設施,阻擋、破壞消防設備,及在防火卷簾門下搭建和堆放物品(2-5分),並扣除違約金2000-5000元。

⑦相鄰背板墻未按標準做裝飾處理(2分),並扣除違約金500-2000元。

⑧在展館地面、柱子或墻面上釘釘、鑽孔或懸挂黏貼各類宣傳飾品(1-2分),並扣除違約金100-500元/次。

⑨在館內使用明火作業、攜帶易燃、易爆、有毒物品及腐蝕物質進館施工或展示(3-5分),並扣除違約金1000-5000元/次。

⑩未經展館許可,私自使用展館結構進行吊挂、捆綁(2-5分),並扣除違約金1000-5000元/次。

⑪ 不按規定拆除展臺,或整體推到展位野蠻撤展和清運建築垃圾(3-5分),並扣除違約金2000-10000元/次。

⑫ 展臺搭建未使用環保、消防合格材料,未做防火阻燃措施(3-5分),並扣除違約金2000-10000元/次。

⑬ 未按規定存放空箱及佔用場館通道和公共區域(1-3分),並扣除違約金500-1000元。

⑭ 使用不合格電器材料、超負荷用電、私拉亂接電源線和水源線,或未安裝合格漏電保護器。未經展館許可,擅自使用展期用電。室外用電器具、配電設施無防雨及警示標識(5-12分),並扣除違約金500-50000元。

⑮ 未經允許,現場木結構初加工製作、刷漆或噴漆,私帶切割機、焊機、電鋸進館,經書面警告仍堅持使用的(2-5分),並扣除違約金500-5000元。

⑯ 現場打架鬥毆(2-5分),扣除違約金500-5000元,情節嚴重的加倍處罰,並追究相應責任。

⑰ 拒不配合清場人員在規定時間撤離(1-3分),根據逗留時間按加班費1500元/小時雙倍計費扣除違約金。

⑱超出展廳地面承重進行施工作業或産品展示(5-12分),並扣除違約金5000-50000元。


(3)計分規則

1、違規計分週期從企業每年辦理實名認證日期起算,為期一年。 

2、一個違規計分週期內,施工企業或負責人的違規計分合計未滿12分者,其分值將於次年辦理實名認證時給予清零。計分週期內,違規計分累計超過12分者,按本辦法中處罰金額的雙倍扣除。

3、不按規定交納違約金,因違規施工導致安全事故的,且連續兩年內分值超過20分的企業和負責人,違反以上行為規定的將被列入展館黑名單,並取消在義烏中國小商品城展覽有限公司(義烏國際博覽中心)搭建資格三年。

備註:本處罰標準的解釋權歸義烏中國小商品城展覽有限公司所有。


展館安全管理規定


1、切實提高安全防範意識

(1)制定安全保衛方案措施,加強宣傳教育和管理,提高與會人員安全防範意識,確保大會安全。

(2)全體與會人員須高度重視安全工作,自覺遵守大會各項規定,共同維護大會秩序,不參與邪教組織等非法活動,提高警惕,預防各類事故的發生。

(3)從布展之日起,所有進館人員須將證件挂在胸前,服從和配合保衛人員檢查。不準將證件轉借他人和帶無證人員進館,違者按有關規定給予處罰。

(4)認真做好安全防火工作。各單位加強對所屬人員安全防火教育,做到防火工作人人皆知,自覺遵守,確保安全。


2、展臺樣品擺放管理規定

(1)妥善保管好展樣品和個人隨身物品。如有單價4000元或總價50000元以上的展品,請先向執委會申報,可申請寄存到展館貴重物品倉庫,如不寄存,請在每天閉館前,要將貴重展樣品存放展櫃和保險櫃內或採取其他有效保護措施,並由專人負責看守和管理,參展商應嚴格按照展會開放時間看守展臺,以確保展臺樣品安全。對於在展會布展、開展、撤展期間因無人看守展臺而造成的展品丟失,由參展商自行負責,如有丟失被盜,請及時撥打110報警。

(2)陳列的刀具、槍支等展樣品,要由專人看護,妥善保管,上、下班要清點數目,防止被盜。

(3)劇毒品、易燃易爆和放射性等展樣品,只能使用仿製代用品,嚴禁攜帶實物進入展館。

(4)布展期間使用的展品包裝箱、紙屑等雜物務必在大會開幕前及時清理出館外,嚴禁將其存放在展位內、櫃頂或展位板壁背後,如有違反,按有關規定嚴肅處理。



3、全館禁止吸煙

中國義烏國際小商品博覽會展館內(包括辦公室、大廳、會議室、展位、倉庫、走廊通道、天橋、樓(電)梯前室、咖啡室等地)禁止吸煙。違者將視情節參照《消防法》有關規定給予批評教育、吊扣或沒收證件、通報批評、清出館外等處罰。對外商違章吸煙者,進行批評教育,屢勸不改者,按照外國公民有關管理規定進行處理。


4、施工及裝修用材、用料使用管理規定

(1)展館內不得使用未經阻燃處理的草、竹、藤、紙、樹皮、泡沫、蘆葦、可燃板、可燃地毯、布料和模板等物品作裝修和裝飾用料。

(2)所有裝修和裝飾材料均應採用不燃或難燃材料。

(3)施工機械操作演示確實需要用汽油、酒精等易燃液體,使用前24小時須報中國義烏國際小商品博覽會執委會辦公室審批,批准後,派專人負責管理,確保安全。


5、保證消防設施完好和正常運轉

(1)各參展代表應自覺愛護展館內的各種消防器材和設施,保證消防設施完好和正常運轉。

(2)消防栓和滅火器材前1.5米範圍內不得擺放任何物品,嚴禁阻擋、圈佔、損壞和挪用消防器材。

(3)館內裝修構架(含展品、燈箱等)須與天花保持1米以上的凈空,無天花的展館應離設備層0.5米,所有展位及裝修不得以任何形式封頂,確保消防報警系統和自動噴淋滅火系統的功能正常發揮。


6、施工和布展使用電氣材料和設施設備的安全規定

(1)選用的電氣材料和設施須符合國家的産品品質標準和消防安全要求。

(2)配電開關箱內必須設置漏電保護器。

(3)穿過人行地面、地毯和暗敷設在裝修內的電線須穿管(金屬管,難燃塑膠管)保護。

(4)金屬保護管和金屬構件須做電器跨接,並做安全接地。

(5)各電氣回路必須有專用保護地線,並與凡可能接觸漏電的金屬物件相連。

(6)筒燈、石英燈要有石棉墊防護;廣告燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔,燈具整流器和觸發器須選用消防部門檢驗合格産品。

(7)使用大功率發熱燈具應加裝防護罩(如40W以上碘鎢燈)、禁止使用300W以上的大功率燈具。

(8)展位用電,須如實辦理申請手續。不得隨意接入展廳的電箱和插座上。不允許利用天花懸挂燈具和電線。

(9)各參展商和施工單位要注意愛護展館的電器設施設備,不得隨意打開、拆撬,不準亂拉亂接。


7、電氣設備的安裝應符合防火安全要求

(1)嚴禁私自亂拉亂接,電源插座須嚴格在所允許的最大容量300W內使用,不得插接超出允許容量的電器設備,嚴禁自帶插座板串接使用,違者大會將視為對安全供電構成隱患而予以查處;大會配置安裝于展位上的所有用電設施設備,參展商不得隨意拆除或移位,更不能帶出展館。

(2)電氣産品的安裝、使用和線路、管道的設計敷設,須符合國家有關消防安全技術規定。

(3)各搭建施工單位進場布展前應按用電負荷申請電源點,施工完畢,經電工檢查合格後方可通電。

(4)各展位安裝的電器産品,其電線應使用有公安消防部門檢驗合格(應有檢驗證書或標識)的單根導線並套金屬管或難燃套管敷設,按用電要求做好接地體的跨接;地毯下的電線不得有介面;敷設在過道地面的電線,必須加以保護;不得使用雙絞線(花線)、鉛芯線等。

(5)廣告牌、燈箱、燈柱內須留有對流的散熱孔,日光等鎮流器應採用消防科研單位檢驗合格的産品或檢驗合格的電子産品。

(6)各展位的筒燈、射燈、石英燈等燈具的安裝須與展品、裝飾物等保持30Cm以上的距離,並應加接線盒,電線不準外露。

(7)展館各展位不準使用電水壺、電爐、電燙鬥等大功率電器設備 。

(8)重點展區和自行搭建展位、中心展臺等,須有專職電工留館值班。


8、認真做好閉館前的清場工作

(1)中國義烏國際小商品博覽會每天閉館前,各參展代表應積極配合保衛人員做好清場工作。

(2)清場的主要內容有:①展位內的可燃雜物、火種和其他災害隱患;②切斷本展位的電源;③保管好貴重物品。


9、積極做好突發公共衛生事件處置如下:

(1)根據國家相關通知要求,制定相應方案,相關設施和設備要進行定期消毒與通風。

(2)建立完善突發事件報告制度。提醒客商出現發熱、幹咳或呼吸困難等症狀,主動到展館醫療服務點或醫院進行檢查,展館需在2小時內報告疾病預防控制中心。


10、展會期間就餐管理規定:

為確保展會期間執委會、參展商、採購商就餐的衛生與安全,請在展館指定的快餐供應處就餐,切勿到小攤小販處購買,以保證食品安全。



刊物及宣傳品管理


1、中國義烏國際小商品博覽會刊物和宣傳品是指以義博會名義編印以及經義博會執委會辦公室同意在會場內發送的會刊、名錄、專刊、電子出版物等資料。

2、義博會刊物和宣傳品須符合以下要求,經執委會辦公室審查批准後,方可在義博會現場贈閱。

(1)以宣傳外經貿政策和外經貿改革與發展、中國義烏國際小商品博覽會為主要內容,刊物和宣傳品名稱須與內容相符。

(2)專項宣傳義博會的宣傳品,均由義博會執委會辦公室統一編印和對外發送。

(3)未經義博會執委會辦公室許可,任何單位或個人不得以義博會名義徵集文稿和廣告,不得在任何刊物和宣傳品的封面及封底使用“中國義烏國際小商品博覽會”中英文字樣。

(4)未經義博會執委會辦公室許可,任何單位或個人不得在大會現場發放資料或刊物。

(5)各參展單位的單項資料(如商品目錄、企業簡介、産品説明等),自行安排對外發送,但僅限在本展位內發送。


十一智慧財産權保護管理規定



一、總則

第一條   為保證中國義烏國際小商品博覽會的正常交易秩序,維護公平競爭,增強參展企業的産品品質意識和智慧財産權保護意識,維護智慧財産權權利人、交易參與者和消費者的合法權益,進一步提升中國義烏國際小商品博覽會參展産品的品質水準和品牌意識,特製定本規定。

 

二、參展與投訴須知

第二條  參展企業須保證其所有展出商品的品質,能提供必要的營業執照、生産許可證、品質合格證等;須保證展品、展品包裝、裝潢宣傳或展位的任何展示部分等各方面均沒有違反有關法律法規或侵犯他人權利,包括所有智慧財産權;進口展品則必須提供官方的檢驗、檢疫證書及其他必要證明文件。

參展方應當合法參展,不得侵犯他人智慧財産權,服從展會智慧財産權投訴機構就智慧財産權問題進行的管理,並對智慧財産權行政管理部門或司法部門的調查予以配合。參展項目依法應當具有相關權利證明的,參展方應當攜帶相關的權利證明參展;對參展項目標注智慧財産權標記、標識的,應當按照有關規定標注。

第三條  參展方從簽訂《義博會智慧財産權承諾書》之日起,即視為承諾不侵犯他人智慧財産權,服從展會智慧財産權投訴機構對智慧財産權涉嫌侵權行為的認定和處理,服從和配合智慧財産權行政管理部門的管理。

第四條  中國義烏國際小商品博覽會智慧財産權保護辦公室(以下簡稱"保護辦")設在大會現場執委會辦公室內,是中國義烏國際小商品博覽會接受展品品質和智慧財産權投訴的唯一機構。保護辦負責中國義烏國際小商品博覽會期間法律諮詢及協調處理有關智慧財産權糾紛的投訴,即受理中國義烏國際小商品博覽會期間發生在展覽現場的展品品質糾紛和涉嫌侵犯智慧財産權的投訴。大會邀請工商、質監、檢驗檢疫、衛生、專利、版權等執法管理部門駐會處理投訴,投訴電話:0579-85415315。 

投訴人須通過保護辦,方可對中國義烏國際小商品博覽會期間發生在展會現場涉嫌侵犯智慧財産權提出投訴。如因未通過保護辦,而與涉嫌侵權方進行干涉,在展覽現場引起糾紛以致影響交易秩序的,大會安全保衛人員有權將引起糾紛的人員當場請出展館。

第五條  如侵權指控事實成立,參展企業須同意賠償中國義烏國際小商品博覽會執委會辦公室因第三方指控參展企業或執委會侵權而引起的一切費用與損失。投訴人如按照本規定向大會提出投訴,並要求大會對被投訴人採取措施,須同意支付大會執委會因有關投訴所採取措施而引起的費用並賠償可能造成的損失。


三、處理投訴程式

第六條  參展企業如在展位被人指控侵權,可要求對方向保護辦投訴。

第七條  智慧財産權權利人向保護辦投訴的,應當提交以下材料,並填寫《投訴請求書》: 
(一)合法有效的智慧財産權權屬證明:涉及專利的,應當提交專利證書、專利權評價報告或檢索報告(發明專利除外)、專利權人的身份證明、專利法律狀態證明;涉及商標的,應當提交經投訴人簽章確認的商標註冊證明文件,商標權利人身份證明;涉及著作權(版權)的,應當提交調查申請書、權利人身份證明、權利歸屬的證明; 

(二)涉嫌侵權當事人的基本資訊; 

(三)涉嫌侵權的理由和證據; 

(四)委託代理人投訴的,應提交授權委託書。

投訴人不得就同一智慧財産權對同一被投訴人重復投訴。 

對上屆已經保護辦處理過的專利、著作權(版權)投訴,本屆繼續發現的同一侵權個案,投訴人還應出示在上屆展會閉幕後通過法律途徑跟蹤處理的法律文件。如投訴人不能出示相關文件的,不予受理。

投訴人須同時承諾,因提交虛假投訴材料或其他因投訴不實給被投訴人帶來損失的,由投訴人承擔相應法律責任。

投訴材料和承諾一式兩份,保護辦和被投訴人各存一份。


第八條  有下列情形之一的,保護辦對侵犯專利權、商標專用權、著作(版權)的投訴或者處理請求不予受理: 

(一)未按本規定第七條提交相關資料的;

(二)投訴人或者權利人已經向人民法院提起侵權訴訟的;

(三)存在權屬糾紛,正處於人民法院的審理程式或者管理部門的調解程式之中的;        (四)專利權正處於無效宣告請求程式之中或專利權已經終止,專利權人正在辦理權利恢復的;

(五)專利權評價報告(或檢索報告)認為專利不具備新穎性、創造性、實用性的;         (六)商標權已經無效或者被撤銷的。


第九條  保護辦在展會期間處理涉嫌智慧財産權侵權行為,適用舉證責任倒置原則。被投訴方在被告知其展出的展品及宣傳品或其他展示部位涉嫌侵權後,應立即簽署《承諾書》,並在4個工作小時內作出不侵權的有效舉證,向展會智慧財産權投訴機構出示權利證書或其他證據以證明其擁有被投訴內容的合法權屬,並協助工作人員對涉嫌侵權物品進行查驗。

被投訴方未做出或不能做出不侵權有效舉證的,被投訴方應將涉嫌侵權的物品撤展;拒不撤展的,展會智慧財産權投訴機構予以撤展或提請執法部門依法處理。


第十條  被投訴方做出不侵權舉證的,保護辦在2個工作小時內將舉證材料送達投訴人(投訴人未在展館參展的,可電話形式告知),投訴人應同時承諾服從保護辦對是否涉嫌侵權做出的認定,不就同一智慧財産權對同一被投訴人重復投訴。投訴機構在舉證材料送達後展開調查認定工作,並在8個工作小時內做出是否涉嫌侵權認定。


第十一條  保護辦做出涉嫌侵權認定的,被投訴人應在接到保護辦撤展決定2小時內將涉嫌侵權展品撤展,拒不撤展的,保護辦予以撤展或提請執法部門依法處理。

保護辦做出撤展決定後,被投訴人補充相關材料證明自己不涉嫌侵權的,由被投訴人向展會智慧財産權投訴機構提交重新確認不涉嫌侵權的申請,由展會智慧財産權投訴機構重新調查認定。

展會智慧財産權投訴機構做出新的認定意見前,原撤展決定繼續生效。 


第十二條  為維護大會的交易秩序,在保護辦作出處理且被投訴人接受此處理後至當屆義博會結束前,投訴人不得在中國義烏國際小商品博覽會展覽現場對被投訴人採取其他行動。


第十三條  無論保護辦有否對被投訴人作出初步處理,在當屆中國義烏國際小商品博覽會結束後,投訴人對被投訴人採取的任何一步法律行動,與大會不再有任何關係。



四、責任


第十四條  保護辦對涉嫌侵權産品作出處理後,涉嫌侵權的參展企業仍繼續違反規定的,執委會辦公室將收回其涉嫌侵權展位參展代表人員參展資格證件,封存其涉嫌侵權展位內的一切物品直至當屆義博會結束,並取消該企業下一年度中國義烏國際小商品博覽會的參展資格。


第十五條  有以上行為的參展企業,將被執委會辦公室記錄在案。參展企業在歷屆中國義烏國際小商品博覽會上的智慧財産權侵權行為次數累計達到三次的,大會將取消該企業的中國義烏國際小商品博覽會參展資格。同時,執委會辦公室將當屆涉嫌侵權企業名單抄送企業註冊地相關政府部門。


五、附則


第十六條  根據世界貿易組織WTO《與貿易有關的智慧財産權協定》,本規定所指的智慧財産權包括:

1、版權及相關權利;

2、商標權;

3、地理標誌權;

4、工業品外觀設計權;

5、專利權;

6、積體電路布圖(色痕跡拓樸圖)權;

7、對未洩露之資訊的保護權。


第十七條  本規定所指的涉嫌侵權的參展企業以該展位的申請企業(即楣板所列公司)的名稱為準。無論直接涉嫌侵權者是展位的申請企業本身、子公司、聯營單位、供貨單位或協作單位,根據本規定第四章所規定責任的承擔者均為該展位的申請企業。


第十八條  如果被認定(或裁定)的侵權者為展位申請企業的子公司、聯營單位、供貨單位或協作單位,達到以上規定的侵權次數,將同時對展位申請企業及被投訴單位依法採取處理。


第十九條  證明智慧財産權的存在及所有權所需的文件,包括國家有關法律、法規中要求的證明文件,以及保護辦有關人員根據實際情況要求的證明文件。


第二十條  本規定解釋權歸中國義烏國際小商品博覽會執委會辦公室。


第二十一條  本規定自發佈之日起生效。




十二附件



附件1:光地(特裝單位)進場施工費用辦理事項


(一)進館費用説明

1、車輛通行證:  50元/本     

2、施工許可證:  50元/本

3、施工證:      10元/本(12本以上20元/本)

4、施工管理費:鋼架結構10元/㎡,鋼木結構20元/㎡,木質結構30元/㎡

5、電源點380V : 1000元/15A     1500元/30A   2000元/60A

6、加班費用:    20元/小時/展位(24:00後按30元/小時/標準展位收取)



(二)特別提示

1、特裝企業須繳納以上費用後憑證進場施工,提前進館施工每天加收20元/平方米的施工管理費、電源費用,展館方如發現未交相關費用進場施工的企業或搭建單位,將扣除其雙倍的施工管理費

2、需加班的單位應在15:00前到各展具租賃處辦理加班申請,對未繳納加班費用進行施工作業的,展館將以雙倍加班費扣除安全保證金。

3、撤展當日未能完成展臺清理的,加收26.8元/平方米/天的倉儲費和清運費。


(三)推薦特裝搭建商

義烏中國小商品城展覽有限公司

地址:義烏宗澤路59號綜合樓四樓場館運營部

聯繫人:宗旭勇手機:13867927177

電話:0579-85415978,85415979

郵箱:185164639@qq.com




客服電話:+86-579-85415888 傳真:+86-579-85415777 郵箱:service@yiwufair.com 地址:浙江省義烏市宗澤東路59號義烏國際博覽中心綜合樓三樓

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